Hubsabai เทียบกับโซลูชัน OCR และ IDP ที่ทำงานแยกจากระบบอื่น

จากการดึงข้อมูลเอกสาร สู่การดำเนินธุรกรรม B2B แบบครบวงจร

โซลูชัน OCR และ IDP

การดึงข้อมูลจากเอกสาร

Hubsabai

แพลตฟอร์มการเชื่อมต่อระบบ B2B

การเปรียบเทียบนี้เหมาะกับใคร

การเปรียบเทียบนี้ออกแบบมาสำหรับ:

picture_as_pdf

องค์กรที่ต้องประมวลผล PDF, ใบแจ้งหนี้ และใบสั่งซื้อจำนวนมาก

หากข้อมูลจากเอกสารต้องถูกนำไปใช้ขับเคลื่อนธุรกรรมทางธุรกิจจริง การเปรียบเทียบนี้เหมาะกับคุณ

corporate_fare

ทีมที่กำลังพิจารณาใช้ OCR และ IDP เพื่อทำระบบเอกสาร B2B ให้เป็นอัตโนมัติ

group

องค์กรที่ใช้งาน OCR อยู่แล้ว แต่ยังต้องพัฒนา Logic สำหรับการเชื่อมต่อระบบเพิ่มเติม

ผู้บริหารที่ต้องการลดจำนวนผู้ให้บริการและลดความซับซ้อนของการเชื่อมต่อระบบ

โซลูชัน OCR และ IDP ที่ทำงานแยกจากระบบอื่น ถูกออกแบบมาเพื่ออะไร

แพลตฟอร์ม OCR และ IDP ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อ:

check_circle

แปลงข้อมูลจากเอกสารที่ไม่มีโครงสร้างให้อยู่ในรูปแบบที่นำไปใช้งานต่อได้

check_circle

จำแนกประเภทและทำความเข้าใจข้อมูลจาก PDF เอกสารสแกน และรูปภาพ

โซลูชัน OCR และ IDP ที่ทำงานแยกจากระบบอื่น

check_circle

ใช้โมเดล Machine Learning ที่ผ่านการฝึกกับเอกสารหลากหลายประเภท

check_circle

ให้ความแม่นยำสูงในการดึงข้อมูลจากเอกสาร ซึ่งเป็นจุดแข็งหลักของแพลตฟอร์ม

ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่:

ABBYYRossumNanonetsUiPath Document Understanding

โซลูชันเหล่านี้มุ่งเน้นการทำความเข้าใจข้อมูลในเอกสาร มากกว่าการดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจ

จุดแข็งของโซลูชัน OCR และ IDP ที่ทำงานแยกจากระบบอื่น

แพลตฟอร์มเหล่านี้โดดเด่นในด้าน:

ความแม่นยำในการอ่านข้อมูลจากเอกสารในระดับชั้นนำ

ออกแบบมาเพื่อการอ่านและดึงข้อมูลจากข้อความโดยเฉพาะ

โมเดลที่ผ่านการฝึกไว้ล่วงหน้าสำหรับเอกสารแต่ละประเภท

โดยเฉพาะใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบเสร็จรับเงิน

ช่วยให้เห็นผลลัพธ์ของงานดึงข้อมูลจากเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

ใช้เวลาในการตั้งค่าระบบเพียงเล็กน้อย สำหรับงานดึงข้อมูลพื้นฐาน

ความเชี่ยวชาญด้าน Machine Learning โดยเฉพาะ

พัฒนาโมเดลการจดจำข้อมูลอย่างต่อเนื่อง

สำหรับงานที่เน้นการดึงข้อมูลจากเอกสารเพียงอย่างเดียว โซลูชันเหล่านี้ตอบโจทย์ได้เป็นอย่างดี

ข้อจำกัดที่เริ่มปรากฏเมื่อระบบต้องรองรับการขยายตัว

เมื่อใช้งาน OCR ในกระบวนการ B2B ระดับองค์กร จะเริ่มพบข้อจำกัดมากขึ้น

การดึงข้อมูลจากเอกสารเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของกระบวนการ

ข้อมูลที่ได้จาก OCR ยังเป็นเพียงข้อมูลดิบ ไม่ใช่ธุรกรรมทางธุรกิจที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว
ไม่เข้าใจความหมายทางธุรกิจของข้อมูล EDI หรือวงจรการทำงานของเอกสาร
ไม่รองรับการควบคุมและประสานลำดับการทำงานของกระบวนการธุรกิจในตัว

ขาดความสามารถในการเชื่อมต่อระบบและกำหนดเส้นทางข้อมูล

ไม่รองรับมาตรฐานและโปรโตคอล EDI ในตัว
ไม่รองรับการเชื่อมต่อพาร์ทเนอร์ผ่าน VAN, AS2, OFTP2 หรือ API
มักต้องใช้ระบบกลางเพิ่มเติมสำหรับการแปลงข้อมูลและการส่งต่อข้อมูล

ต้นทุนแฝงของการเชื่อมต่อระบบ

ต้องพัฒนาระบบเพิ่มเติมเพื่อเชื่อมข้อมูลจาก OCR เข้ากับ ERP และระบบของพาร์ทเนอร์
ต้องดูแลโค้ดที่ใช้เชื่อมต่อระบบ รวมถึงการจัดการข้อผิดพลาดอย่างต่อเนื่อง
ต้นทุนรวมสูงขึ้น เมื่อต้องใช้งานร่วมกับระบบ EDI และแพลตฟอร์มการเชื่อมต่อระบบอื่น

การทำงานที่กระจายอยู่หลายระบบ

ต้องใช้หลายระบบแยกกันสำหรับ OCR การเชื่อมต่อระบบ การติดตามสถานะ และการจัดการข้อผิดพลาด
ไม่มีการตรวจสอบย้อนหลังแบบครบวงจร ตั้งแต่เอกสาร ธุรกรรม ไปจนถึงการส่งข้อมูล

Hubsabai แตกต่างอย่างไร

Hubsabai มอง OCR เป็น หนึ่งในความสามารถของแพลตฟอร์มการเชื่อมต่อธุรกรรม

IDP และการเชื่อมต่อระบบในกระบวนการเดียว

OCR → ตรวจสอบข้อมูล → แปลงข้อมูล → กำหนดเส้นทาง → ส่งข้อมูล
ใช้แกนกลางเดียวในการบริหารลำดับการทำงานของข้อมูล ทั้งจากเอกสารที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง
ไม่ต้องส่งต่องานระหว่างหลายระบบที่แยกจากกัน

การจัดการเอกสารระดับองค์กร

ผสานเทคโนโลยี OCR ชั้นนำ เพื่อให้การดึงข้อมูลมีความแม่นยำสูง
มีรูปแบบการทำงานสำเร็จรูปสำหรับใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ ASN และเอกสารยืนยันต่าง ๆ
ตรรกะการประมวลผลเอกสารทำงานสอดคล้องกับมาตรฐาน EDI และกฎทางธุรกิจ

ควบคุมและบริหารการดำเนินงานจากแพลตฟอร์มเดียว

มีเครื่องมือสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ช่วยจัดการข้อผิดพลาดและตรวจสอบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตรวจสอบย้อนหลังได้ในระดับธุรกิจ ครอบคลุมทุกขั้นตอนของกระบวนการ
ติดตาม แก้ไข และตรวจสอบย้อนหลังได้จากศูนย์กลางเดียว

รวมการทำงานไว้บนแพลตฟอร์มเดียว เพื่อลดต้นทุนและความซับซ้อน

ลดการพึ่งพาผู้ให้บริการหลายราย ทั้ง OCR, Middleware และ EDI
ลดภาระในการเชื่อมต่อระบบ พร้อมลดความซับซ้อนในการปฏิบัติงาน
รองรับการขยายระบบได้อย่างมั่นใจ แม้ปริมาณธุรกรรมจะเพิ่มขึ้น

รองรับข้อมูลหลากหลายรูปแบบ บนแพลตฟอร์มเดียว

รองรับทั้ง EDI แบบมีโครงสร้าง และ เอกสาร PDF ที่ไม่มีโครงสร้าง
พาร์ทเนอร์สามารถส่งข้อมูลในรูปแบบที่ตนเองใช้งานอยู่ได้
องค์กรยังคงบริหารธุรกรรมทั้งหมดผ่านแกนกลางเดียวกัน

เปรียบเทียบแบบเห็นภาพชัด

	Standalone OCR / IDP เครื่องมือดึงข้อมูลจากเอกสาร	Hubsabai แพลตฟอร์มการเชื่อมต่อระบบ B2B
ความแม่นยำในการอ่านข้อมูลของ OCR	ระดับชั้นนำ	รวมอยู่ในระบบ
การดึงข้อมูลจากเอกสาร	ความสามารถหลัก	ความสามารถหลัก
การตรวจสอบความถูกต้องตามกฎทางธุรกิจ	รองรับได้จำกัด	รองรับในตัว
มาตรฐานและโปรโตคอล EDI	ไม่รองรับ	รองรับเต็มรูปแบบ
ความสามารถในการเชื่อมต่อกับพาร์ทเนอร์	ไม่รองรับ	รองรับในตัว พร้อมเชื่อมต่อ VANs
การติดตามและตรวจสอบย้อนหลังตลอดกระบวนการ	ไม่รองรับ	มีมาในระบบ
การจัดการกรณีผิดปกติ	รองรับบางส่วน	รวมอยู่ในระบบเดียว
จำนวนโซลูชันที่ต้องใช้งาน	ต้องใช้หลายเครื่องมือ	แพลตฟอร์มเดียว
ระยะเวลาสู่การใช้งานจริง	ใช้เวลาปานกลาง (ต้องพัฒนาโค้ดเชื่อมต่อเพิ่มเติม)	ใช้งานได้รวดเร็ว