ระบบประมวลผลเอกสารอัจฉริยะสำหรับการทำธุรกรรมจริงในองค์กร
เปลี่ยน PDF, Excel และเอกสารสแกนให้เป็นธุรกรรมธุรกิจที่เป็นระบบและเชื่อถือได้ พร้อมรักษาการควบคุมและการตรวจสอบย้อนหลัง
Excel
PDF
JSON
XML
EDI
ERP
ออกแบบเพื่อการเชื่อมต่อ B2B ระดับองค์กรโดยเฉพาะ ไม่ใช่ AI สำหรับเอกสารทั่วไป
ผสาน OCR, AI และกฎทางธุรกิจไว้ในระบบเดียว
ออกแบบให้คนยังเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ
ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำในอุตสาหกรรมการผลิต ค้าปลีก สินค้าอุปโภคบริโภค (FMCG) และโลจิสติกส์
โซลูชันนี้ช่วยแก้ปัญหาอะไร
เอกสารยังคงเป็นส่วนหนึ่งของทุกกระบวนการธุรกิจ
ความท้าทายที่พบบ่อย
- พาร์ทเนอร์หลายรายยังส่งข้อมูลในรูปแบบ PDF หรือ Excel
- รูปแบบเอกสารแตกต่างและเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ จนระบบอัตโนมัติทำงานผิดพลาด
- เอกสารสแกนทำให้ต้นทุนสูงขึ้นและเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น
- OCR เพียงอย่างเดียวสร้างข้อมูล แต่ไม่สร้างกระบวนการทำธุรกรรม
- ระบบอัตโนมัติที่พึ่ง AI เพียงอย่างเดียวอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงในการทำงาน
ผลลัพธ์เมื่อใช้ Hubsabai IDP
- เอกสารถูกแปลงเป็นข้อมูลที่เป็นระบบและผ่านการตรวจสอบแล้ว
- ตรวจพบข้อผิดพลาดได้รวดเร็วขึ้น
- คนยังคงควบคุมได้ในทุกขั้นตอนที่สำคัญ
IDP ที่ออกแบบเพื่อการเชื่อมต่อระบบ ไม่ใช่แค่การดึงข้อมูล
Hubsabai IDP ไม่ใช่เครื่องมือ OCR แบบ Standaloneแต่เป็นชั้นประมวลผลเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อการเชื่อมต่อระบบ และทำงานร่วมกับระบบเชื่อมต่อธุรกรรม Exchangeโดยตรง
เอกสารถูกประมวลผลโดยคำนึงถึงบริบทของการเชื่อมต่อระบบตั้งแต่ต้นข้อมูลที่ดึงได้จะถูกตรวจสอบและส่งต่อไปยังปลายทางทันทีทุกการแก้ไขสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ความสามารถหลัก
รับเอกสารเข้าสู่ระบบ
- สร้างเอกสาร PDF โดยระบบ
- รองรับเอกสารที่สแกนจากกระดาษ
- รองรับไฟล์ Excel และไฟล์กึ่งมีโครงสร้าง
- รองรับการประมวลผลหลายภาษา
มีระบบดึงข้อมูลอัจฉริยะ
- OCR ระดับชั้นนำ
- ดึงข้อมูลโดยเข้าใจโครงสร้างเอกสารและรูปแบบข้อมูล
- AI ช่วยระบุฟิลด์ข้อมูล แม้รูปแบบเอกสารเปลี่ยนแปลง
ช่วยตรวจสอบความถูกต้องและเพิ่มความสมบูรณ์ของข้อมูล
- ช่วยตรวจสอบความถูกต้องตามเงื่อนไขทางธุรกิจ
- ช่วยตรวจสอบข้อมูลข้ามเอกสารและเทียบกับข้อมูลอ้างอิง
- AI ช่วยแนะนำข้อมูลที่ขาดหายหรือไม่สอดคล้องกัน
- อนุมัติกระบวนการทำงานโดยผู้ใช้งาน
แปลงข้อมูลและเชื่อมต่อระบบ
- แปลงข้อมูลเป็นรูปแบบมาตรฐาน เช่น EDI, XML และ JSON
- ส่งต่อข้อมูลไปยัง ERP, APIs หรือพาร์ทเนอร์ได้อย่างราบรื่น
- ใช้กระบวนการประมวลผลเดียวกับ EDI และ API
สร้างสมดุลระหว่างระบบอัตโนมัติและการควบคุม
Hubsabai IDP พัฒนาบนแนวคิดของระบบอัตโนมัติที่ควบคุมได้
AI ช่วยเร่งการดึงข้อมูลและเสนอคำแนะนำAI จัดการงานทั่วไป ส่วนผู้ใช้งานดูแลเพียงการทำงานในกรณีพิเศษทุกการแก้ไขถูกบันทึก ติดตาม และนำกลับมาใช้งานได้ไม่มีการตัดสินใจแบบมองไม่เห็นในธุรกรรมที่สำคัญต่อธุรกิจสำหรับเอกสารสำคัญทางธุรกิจ ความแม่นยำสำคัญกว่าการทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ
สร้างระบบอัตโนมัติที่ใช้งานได้อย่างยั่งยืน
ปรับกระบวนการประมวลผลให้เหมาะกับเอกสารรูปแบบมาตรฐาน
ใช้งานกับเอกสารสแกนได้เมื่อจำเป็น
มองเห็นต้นทุนแยกตามประเภทเอกสารอย่างชัดเจน
สนับสนุนการปรับปรุงระบบของพาร์ทเนอร์อย่างค่อยเป็นค่อยไป
One Engine สำหรับ EDI, APIs และ Documents
IDP ใน Hubsabai ไม่ได้ทำงานแยกจากกระบวนการหลัก
ตรวจสอบข้อมูลด้วยกฎเดียวกันกับ EDIใช้ระบบติดตามและตรวจสอบชุดเดียวกันใช้ระบบจัดการข้อผิดพลาดชุดเดียวกันใช้มาตรฐานด้านความปลอดภัยเดียวกันทุกข้อมูลเข้าสู่กระบวนการธุรกรรมเดียวกันตั้งแต่ต้นจนจบ ไม่ว่าจะมาจาก API หรือ PDF ก็ตาม
บริหารจัดการ AI ตามมาตรฐานองค์กร
ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดล AI ส่วนกลาง
ประมวลผลข้อมูลแยกตามลูกค้าแต่ละราย
ทุกการทำงานที่ AI มีส่วนช่วยสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ทั้งหมด
กำหนดเงื่อนไขให้คนเข้าตรวจสอบได้ตามความเหมาะสม
AI ช่วยสนับสนุนทีมของคุณ โดยไม่แทนที่ความรับผิดชอบในการตัดสินใจ
ตัวอย่างการใช้งาน IDP ในธุรกิจจริง
ประมวลผลใบแจ้งหนี้จากผู้ขายหลายรูปแบบ
ดึงข้อมูลคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้จาก PDF และ Excel
ประมวลผลเอกสารโลจิสติกส์จากพาร์ทเนอร์ในแต่ละภูมิภาค
ตรวจจับและจัดการข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกับข้อกำหนด
Questions
FAQs
ดูวิธีใช้ระบบอัตโนมัติกับเอกสาร โดยไม่สูญเสียการควบคุม
